С точки зрения закона экспортная сделка — любая продажа, за которую платят в иностранной валюте. Закону важно, какой валюты становится больше в стране — внутренней или иностранной.
С точки зрения продавца продажа на экспорт — головная боль. Нужно изучить десятки правил, соблюсти формальности, заполнить документы… Впрочем, разобраться в процедуре проще, чем кажется.
Основной документ, где описаны особенности внешнеэкономических сделок, — Таможенный кодекс Евразийского экономического союза. Наряду с ним действуют уточняющие нормативные документы. Плюс, в разных странах есть свои ограничения на экспорт, импорт и сопровождение сделки.
Основные этапы, из которых состоит экспортная сделка:
- поиск контрагента — иностранного покупателя;
- правовое оформление сделки;
- доставка товара контрагенту для собственного использования или перепродажи.
vобсуждение деталей — объёмов и сроков поставки, цены, сопутствующих услуг;
Каждый этап имеет свои особенности, о которых можно написать отдельную серию статей. Главный принцип: сотрудничество должно быть ясным и прозрачным. Необходимо точно оговорить, какой товар и в какой комплектации отгружается, как он будет упакован, понадобятся ли дополнительные приспособления (расходные материалы)
Вся информация об экспортной сделке фиксируется в контракте. Контракт — главный аргумент в любых спорах с покупателем, поэтому важно отразить там все подробности.
Как правильно подготовить контракт
Что обязательно должно быть указано в контракте:
- Стороны сделки. Если товар отправляют напрямую зарубежному покупателю, всё просто. Но некоторые поставки совершаются через посредников (логистическую компанию, брокера). В этом случае важно отдельно отметить получателя и покупателя.
- Предмет контракта. Множество конфликтов можно было бы предотвратить, если бы предмет экспортной сделки был описан достаточно подробно. Нужно не просто указать товар, но описать его в деталях: назначение, вид и сорт, материал изготовления (отделки), размер, вес и другие технические характеристики. Также указываются размер партии, единица измерения и описывается упаковка.
- Условия и сроки оплаты. При международных сделках обязательно указывается валюта, в которой рассчитывается цена и будет вестись фактический расчёт. Если оплата разбита на несколько этапов, они тоже подробно прописываются:
столько-то процентов предоплата, столько -то — после отгрузки при предъявлениитаких-то документов. - Условия приёмки груза. Один из самых важных этапов. Если в контракте подробно указано, при каких условиях заказ считается выполненным, заказчик не сможет отказаться платить под предлогом брака или других нарушений поставки.
Форс-мажор — обязательный пункт любого контракта. Этот пункт содержит условия, при которых поставщик не отвечает за выполнение договора (стихийные бедствия, социальные потрясения и пр.).
Составление контракта — сложная и ответственная работа. В идеале её должен выполнять юрист, специализирующийся на таможенном праве. Он знает наиболее уязвимые места продавцов при экспортных продажах и составит контракт так, чтобы защитить бизнес заказчика.
Грамотный контракт защитит продавца от недобросовестных покупателей. На Alibaba.com есть рейтинги, которые позволяют отследить, сколько времени участник на сайте и можно ли ему доверять. Но дополнительно стоит почитать отзывы и поискать информацию на форумах экспортёров — на любом портале есть покупатели, которые формально не нарушают закон, но пользуются любой лазейкой в законах и контрактах, чтобы не платить за выполненный заказ или потребовать скидку.
Доставка товара
Когда сделка заключена, остаётся организовать доставку товара. Ключевые моменты:
- Заранее подать таможенную декларацию, отгрузочные документы и все разрешения и сертификаты, положенные этому товару.
- Заранее уплатить сборы, пошлины, акцизы, налоги — всё, что положено.
- Позаботиться об упаковке (таре), облегчающей таможенный контроль, — досмотр, отбор проб и пр.
Если информация об экспортной сделке отражена в документах и соблюдены иные формальности, это ускорит таможенную очистку товара и снизит риск задержек.
ВЭД — сложный процесс, связанный с оформлением множества документов. Чтобы не распылять ресурсы и сосредоточиться на производстве и продвижении товара, компании нанимают таможенных брокеров. Это решение требует затрат, но снижает непредвиденные расходы
Найти брокера можно на маркетплейсе, где была заключена сделка. На Alibaba.com на аутсорс можно отдать не только таможенное сопровождение, но и транспортировку груза полностью.
Если вы хотите узнать больше о том, из чего состоит экспортная сделка на Alibaba.com и как провести её с минимальным риском, обращайтесь в
